Cách lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công

tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi Year end party là một sự kiện vô cùng quang trọng để nhìn lại khoảnh khắc một năm đầy cố gắng chiến thắng với nhiều thành tựu.Đặc biệt sự kiện còn là nơi giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, lời cảm ơn tới khách hàng, đối tác thân thiết.

Sau cả một năm làm việc vất vả, tiệc cuối năm là một dịp đặc biệt mà tất cả các thành viên trong công ty luôn háo hức chờ đợi, tổ chức tiệc tất niên cuối năm là một cách thú vị để tăng cường tương tác, gần gũi nhân viên, và cán bộ trong công ty, doanh nghiệp chúc mừng một số nhân viên đã hoàn thành tốt công việc và truyền cho họ cảm giác xứng đáng tự hào về công ty, doanh nghiệp của bạn

Tuy nhiên, một bữa tiệc đáng nhớ không chỉ diễn ra mà cần có thời gian chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết và cũng có thể là một nhiệm vụ căng thẳng. Đừng lo lắng ! Dưới Đây là bài viết chia sẻ cho bạn một số mẹo để lên kế hoạch cho bữa tiệc cuối năm thành công.

kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Làm thế nào để lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công

1 : Kế hoạch tổng quan

Bạn hãy xác định mục đích tổ chức của mình là gì để có thể vạch ra cho mình kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm  chi tiết như bao gồm : thời gian, địa điểm, ngân sách, thiết bị, kịch bản chương trình, đối tượng khách mời, truyền thông, nhà tài trợ, thực đơn bữa tiệc….cân nhắc mọi khía cạnh liên quan trong một lịch trình chi tiết để đảm bảo sự kiện của bạn trong kiểm soát. Bạn càng chi tiết, sự kiện của bạn sẽ càng chuyên nghiệp.

Bạn nên quyết định thuê công ty tổ chức sự kiện này hoặc xây dựng nhóm của riêng bạn phụ thuộc vào quy mô sự kiện của bạn và khối lượng làm việc của đồng nghiệp, đặc biệt là trong giai đoạn cuối năm. Nếu công ty của bạn đủ lớn, hỗ trợ từ một người lập kế hoạch cuộc họp là rất quan trọng.

2 : Xác định ngân sách kinh phí cho sự kiện

Một ngân sách hoặc kế hoạch tài chính với những con số ước tính nên được đưa vào kế hoạch chi tiết của bạn, bạn cần xác định những thứ cần chi tiêu, dự trù kinh phí, đây là một công cụ hữu ích để bạn theo dõi chi phí ngay từ ngày lập kế hoạch đầu tiên và có cái nhìn tổng quát về bức tranh khổng lồ.

Tiệc tất niên không chỉ dành cho nhân viên mà còn dành cho những đối tác thân thiết của bạn. Một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền là kết nối với các đối tác và các thương hiệu khác để được tài trợ. Thêm một mẹo nhỏ cho bạn, đừng quên hỏi báo giá từ các nhà tổ chức sự kiện hoặc, nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện khác nhau để chọn loại phù hợp nhất trước khi ký kết hợp đồng cho sự kiện của mình.

tiệc cuối năm

3 : Thời gian tổ chức tiệc tất niên

Thời gian tổ chức tất niên cuối năm là rất quan trọng, không chỉ đối với người tổ chức sự kiện có đủ thời gian lập kế hoạch, chuẩn bị các thiết bị như âm thanh ánh sáng, bàn ghế, trang trí không gian, thực đơn cho bữa tiệc… mà còn là người tham dự có thể sắp xếp công việc của họ trước để  có thể tham dự sự kiện

Bạn nên cân nhắc về thời gian khi tổ chức, tiệc cuối năm là dịp có rất nhiều các công ty, doanh nghiệp như bạn cũng có kế hoạch tổ chức vì thế bạn cần xác định thời gian cụ thể để có thể bố trí mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch của mình.

4 : Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức tiệc cuối năm rất đơn giản bạn chỉ cần đề ra số lượng khách tham dự, người tham gia sự kiện, lựa chọn không gian trong nhà hoặc ngoài trời.Trong nhà bao gồm khách sạn, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện. Ngoài trời thì có thể lựa chọn khu nghỉ dưỡng, resort, village…

Địa điểm tổ chức bạn nên chọn không gian rộng, thoáng, dễ dàng di chuyển, không quá xa trung tâm, xác định kinh phí phù hợp để có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp cho mình.

5 : Lựa chọn chủ đề tiệc tất niên cuối năm

Chọn một chủ đề tiệc tất niên cuối năm của bạn có thể tạo nên giai điệu cho cả đêm. Dịp này là một thời gian vui vẻ và thú vị để suy ngẫm về một năm đã qua đồng thời mong đạt được những thành công mới. Phong cách bữa tiệc của bạn phải phù hợp với tình cảm đặc biệt này từ đầu đến cuối với một chủ đề lan tỏa sự cổ vũ tốt.

Chủ đề sự kiện là yếu tố quan trọng giúp định hình nên diện mạo cho một sự kiện. Chủ đề sự kiện giúp tạo nên sự độc đáo và khác biệt cho sự kiện, nhờ đó thu hút và tạo ấn tượng cho những người tham dự. Các sự kiện Year End Party không chỉ giúp khách hàng nhận thông tin mà còn đợi được giải trí với những trải nghiệm độc đáo và khoảnh khắc đáng nhớ

dịch vụ tổ chức tiệc tất niên

Qúy khách có nhu cầu cần tư vấn tổ chức tiệc cuối năm – tiệc tất niên cuối năm công ty hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất về dịch vụ : Tư vấn tổ chức sự kiện nhanh nhất ⇒ HOTLINE 0858.112.797

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!